Zero-based budgeting is een techniek van de planning en besluitvorming die het werkproces van de traditionele omkeert budgettering. In de traditionele incrementele budgettering, Afdelings-managers rechtvaardigen alleen maar toe in het afgelopen jaar de begroting en wat er al is uitgegeven, wordt automatisch bestraft. Er wordt niet verwezen naar het vorige niveau van de uitgaven. Daarentegen, in zero-based budgeting, is elke afdeling functie volledig en alle uitgaven moeten worden goedgekeurd, in plaats van alleen maar toe herzien. Zero-based budgeting vereist de begroting worden gemotiveerd verzoek in volledige detail door elke divisie manager vanaf de zero-base. Het zero-base is onverschillig of het totale budget toeneemt of afneemt.

De term 'zero-based budgeting "wordt soms gebruikt in personal finance het beschrijven van de praktijk van elke dollar budgettering van de inkomsten ontvangen, en vervolgens tot aanpassing van een deel van het budget naar beneden voor elke andere deel dat naar boven moet worden bijgesteld. Het is meer technisch correct te verwijzen naar deze praktijk als "zero-sum budgeting".

Zero based budgeting verwijst ook naar de identificatie van een taak of taken en financiële middelen om de taak volledig onafhankelijk van de huidige middelen.

Voordelen van zero-based budgeting

1. Efficiënte allocatie van middelen, omdat het gebaseerd is op de behoeften en voordelen.
2. Drives managers te vinden kosteneffectieve manieren om acties te verbeteren.
3. Detecteert opgeblazen begrotingen.
4. Nuttig voor service afdelingen waar de uitgang is moeilijk te identificeren.
5. Verhoogt de motivatie van het personeel door het verstrekken van meer initiatief en verantwoordelijkheid bij de besluitvorming.
6. Verhoogt de communicatie en coördinatie binnen de organisatie.
7. Identificeert en elimineert verspilling en verouderde operaties.
8. Identificeert mogelijkheden voor outsourcing.
9. Krachten kostenplaatsen het vaststellen van hun missie en hun relatie tot algemene doelen.

Nadelen van zero-based budgeting

1. Moeilijk te definiëren besluit eenheden en het besluit van pakketten, want het is tijdrovend en uitputtend.
2. Gedwongen om te rechtvaardigen elk detail in verband met uitgaven. Het R & D-afdeling wordt bedreigd overwegende dat de voordelen productie-afdeling.
3. Noodzakelijk om managers op te leiden. Zero-based budgeting moet duidelijk worden begrepen door managers op verschillende niveaus met succes worden uitgevoerd. Moeilijk te beheren en communiceren van de begroting omdat er meer managers zijn betrokken bij het proces.
4. In een grote organisatie kan de omvang van de formulieren worden zo groot dat niemand persoon die hij al kon lezen. Het comprimeren van de gegevens tot een bruikbaar formaat kan verwijderen kritisch belangrijke details.
5. Eerlijkheid van de managers moet betrouwbaar en uniform zijn. Elke manager die overdrijft scheef de resultaten.

Incrementele budgettering

Incremental Budgeting maakt gebruik van een begroting opgesteld op basis van het budget van een voorgaande periode of de werkelijke prestatie als basis, met oplopende bedragen toegevoegd voor de nieuwe begrotingsperiode. De toewijzing van de middelen is gebaseerd op de toewijzingen van de vorige periode. Deze aanpak is niet aanbevolen, omdat het geen rekening te houden met veranderende omstandigheden. Bovendien moedigt het "uitgaven aan de begroting" op een redelijke verdeling in de komende periode te waarborgen. Het leidt tot een "spenderen it or loose it 'mentaliteit.

Voordelen van incrementele budgettering

1. De begroting is stabiel en verandering is geleidelijk.
2. Managers kunnen opereren hun diensten op een consistente basis.
3. Het systeem is relatief eenvoudig te bedienen en gemakkelijk te begrijpen.
4. Conflicten worden vermeden bij afdelingen lijken op dezelfde manier worden behandeld.
5. Coördinatie tussen begrotingen is makkelijker te bereiken.
6. De impact van de veranderingen kunnen snel worden gezien.

Nadelen van incrementele budgettering

1. Gaat ervan uit activiteiten en methoden van werken zal in de op dezelfde manier.
2. Geen stimulans voor de ontwikkeling van nieuwe ideeën.
3. Geen prikkel om de kosten te verlagen.
4. Moedigt de uitgaven aan de begroting, zodat de begroting volgend jaar gehandhaafd.
5. De begroting kan worden uit-of-date en niet langer betrekking op het niveau van de activiteit of het type werk dat wordt verricht.
6. De prioriteit voor de middelen kunnen zijn veranderd sinds de budgetten oorspronkelijk waren vastgesteld.
7. Er kunnen budgettaire speling ingebouwd in de begroting, die nooit wordt herzien. Managers kunnen hebben overschat hun eisen in het verleden om een begroting die is makkelijker om te werken binnen, en die hen in staat stellen om gunstige resultaten te verkrijgen.

Bron: Wikipedia.org