Managing Successful Programmes (MSP) omvat een reeks principes en processen voor het gebruik bij het beheer van een programma. Het is gebaseerd op de beste praktijken weliswaar niet dwingend is. Het is zeer flexibel en ontworpen om te worden aangepast aan de behoeften van de lokale omstandigheden. Programma Management kan worden omschreven als de gecoördineerde organisatie, regie en uitvoering van een portfolio van projecten en activiteiten die samen bereiken resultaten en het realiseren van de voordelen die van strategisch belang.
MSP Programma Management
Programma Management, zoals project management, is een management benadering voor het samenbrengen van mensen, activiteiten en informatie voor een belangrijke zakelijke verandering te bereiken. Programma Management is een raamwerk voor het opzetten en runnen van een programma of portfolio van projecten.
Wat is een programma?
Een programma is opgebouwd uit een specifieke set van gerelateerde projecten die door een organisatie die samen zullen sommigen omschreven doelstelling, te leveren of een reeks doelstellingen, voor de organisatie. De doelstellingen, of doelen, van het programma zijn meestal op strategisch niveau, zodat de organisatie de voordelen en verbeteringen kunnen bereiken in haar bedrijfsvoering.
Er bestaat een nauw verband tussen programma-en projectmanagement, want het programma is opgebouwd uit projecten en is alleen succesvol als de projecten binnen het lukken. Het concept van een programma is dat het meer dan de 'som van de onderdelen moet leveren'.
Met andere woorden, zonder Programma Management, zou het project waarschijnlijk nog steeds in staat zijn om hun bijzondere resultaten te leveren, maar deze zou niet worden gecoördineerd of geïntegreerd in het bereiken van een strategische doelstelling.
Office of Government Commerce (OGC) heeft een gids van optimale praktijken inzake het beheer genaamd Managing Successful Programmes.
De principes in Managing Successful Programmes (MSP)
- Organiseren mensen om ervoor te zorgen verantwoordelijkheden en communicatielijnen zijn duidelijk
- Plan de werkzaamheden op een manier die resultaten behaalt
- Zorg ervoor dat de organisatie de voordelen van uitvoering van de programma
- Zorg ervoor dat alle belanghebbende partijen (stakeholders) betrokken
- Problemen op te lossen die zich voordoen
- Identificeer en risico's te beheersen
- Zorgen voor kwaliteit
- Blijf up to date informatie die de voortdurend veranderende omgeving tracks
- Audit een programma om de normen te waarborgen worden gevolgd
De processen rondom Managing Successful Programmes (MSP)
- Bepaal het doel van het programma en de beoogde voordelen voor de organisatie
- Definieer het programma, en specificeert hoe de organisatie anders zal zijn daarna
- Vaststelling van het programma
- Monitor en coördineren van de projecten binnen een programma tot een goed einde
- Beheer de overgang tussen de 'oude' en 'nieuwe' manier van werken, zorgen voordeel
- Sluit het programma en zorgen voor het 'einddoel' is bereikt