PRojects IN Controlled Environments (PRINCE) is een projectmanagement methode. Het heeft betrekking op het beheer, de controle en de organisatie van een project. "PRINCE2" verwijst naar de tweede grote versie van deze methode en is een geregistreerd handelsmerk van de Office of Government Commerce (OGC), een onafhankelijk kantoor van HM Treasury van Verenigd Koninkrijk.

Geschiedenis

PRINCE2 is afgeleid van een eerdere methode genaamd PROMPT en van PRINCE projectmanagement methode, Dat werd aanvankelijk ontwikkeld in 1989 door de Centrale Computer en Telecommunications Agency (CCTA) als Britse regering standaard voor informatie-systemen (IT) projectbeheer, maar al snel werd regelmatig toegepast buiten de puur IT-omgeving. PRINCE2 werd uitgebracht in 1996 als een generieke projectmanagement-methode. PRINCE2 is steeds populairder geworden en is nu een facto standaard voor projectmanagement in het Verenigd Koninkrijk. Het gebruik ervan heeft verspreid buiten het Verenigd Koninkrijk tot meer dan 50 andere landen. De meest recente herziening werd uitgebracht in 2009 als onderdeel van de Prince2: 2009 refresh-project door OGC.

PRINCE2: 2009 Vernieuwen: Sinds 2006 is de methode herzien en gelanceerd als "PRINCE2: 2009 Vernieuwen" op 16 juni 2009. De naam "PRINCE2" (in plaats van "PRINCE3" of iets dergelijks) wordt gehouden aan te tonen dat de methode blijft trouw aan haar principes. Toch is het een fundamentele herziening van de methode van 1996 aan te passen aan de veranderende zakelijke omgeving, om de methode eenvoudiger en "lichter", de huidige zwakke punten of misverstanden aan te pakken en om beter te integreren met andere methoden OGC (ITIL, P3O, P3M3, MSP, M_o_R enz.). Het belangrijkste verschil tussen de 2009 versie en eerdere versies is dat er twee handboeken: 'het managen van projecten gebruik van PRINCE2' en 'Sturen van projecten die gebruikmaken van PRINCE2'. Zowel de Foundation en Practitioner Examens zal worden gebaseerd op de nieuwe 'Managing Projects' handleiding en zal geen materiaal van de nieuwe 'boek Richtinggevend Projecten'. Het slaagpercentage voor de Stichting examen blijft ongewijzigd, maar het slaagpercentage voor het Practitioner-examen zal toenemen van de huidige 50% tot 55%. De Practitioner examen zal ook korter in lengte van 3 uur naar 2,5 uur. Meer info over het vernieuwen is hier beschikbaar.

Voordelen

PRINCE2 is een gestructureerde aanpak van het beheer project. Het biedt een methode voor het managen van projecten binnen een duidelijk omschreven kader. PRINCE2 beschrijft procedures om mensen en activiteiten in een project, het ontwerpen en begeleiden het project te coördineren, en wat te doen als het project moet worden aangepast als het niet verloopt zoals gepland. In de methode elk proces wordt aangegeven met de belangrijkste input en output en met specifieke doelen en activiteiten moeten worden uitgevoerd, die een automatische controle van eventuele afwijkingen van het plan geeft. Verdeeld in beheersbare fasen, de methode maakt een efficiënte controle van de middelen. Op basis van nauwe toezicht op het project kan worden uitgevoerd in een gecontroleerde en georganiseerde manier. Als een gestructureerde methode alom erkend en begrepen, PRINCE2 biedt een gemeenschappelijke taal voor alle deelnemers aan het project. De diverse management functies en verantwoordelijkheden bij een project betrokken worden uitvoerig beschreven en worden aangepast aan de complexiteit van het project en vaardigheden van de organisatie passen.

Valkuilen

PRINCE2 wordt soms ten onrechte ongeschikt wordt geacht voor zeer kleine projecten, als gevolg van het werk dat nodig is in het creëren en onderhouden van documenten, logboeken en lijsten. Dit kan echter vaak als gevolg van een misverstand over welke onderdelen van PRINCE2 toe te passen: PRINCE2 is volledig schaalbaar.

Overzicht van de methode

Diagram dat PRINCE2 processen. De pijlen geven stromen van informatie.

PRINCE2 is een proces-gedreven project management methode die in schril contrast met reactieve / adaptieve methoden zoals Scrum. PRINCE2 2009 definieert 40 afzonderlijke activiteiten en organiseert deze in zeven processen:

Het opstarten van een project

In dit proces het projectteam wordt benoemd en een project gebeurtenissen (beschrijven, op hoofdlijnen, wat het project probeert te bereiken en de zakelijke rechtvaardiging voor te doen) wordt voorbereid. Naast de algemene aanpak te worden genomen, is besloten en de volgende fase van het project is gepland. Zodra dit werk wordt gedaan, wordt het project bestuur gevraagd om de volgende fase toestaan, dat van de inleiding van het project.

Belangrijkste activiteiten zijn: de benoeming van een uitvoerende en een projectmanager; Ontwerpen en de benoeming van een project management team; voorbereiding van een kort project, het definiëren van de projectmatige aanpak en de planning van de volgende fase (initiatie).

Initiëren van een project

Dit proces is gebaseerd op het werk van de start-up-proces, en het project kort wordt verhoogd tot een vorm Businesscase. De aanpak om de kwaliteit te waarborgen voor het project is samen overeengekomen met de algemene aanpak voor de beheersing van het project zelf (project controles). Project bestanden worden ook zo gemaakt, is een algemeen plan voor het project. Een plan voor de volgende fase van het project is ook gemaakt. De resulterende informatie kan worden voorgelegd aan de Stuurgroep voor hen het project zelf te staan.

Belangrijkste activiteiten zijn: planning kwaliteit, de planning van een project; verfijning van de business case en risico's; het opzetten van het project controles; het opzetten van het project bestanden; en monteren van een Project Initiation Document (PID).

Sturen van een project

Dit proces bepaalt hoe de Stuurgroep (die deze rollen als het bestaat Executive Sponsor of project sponsor) controle moet het hele project. Zoals hierboven vermeld, kan het project boord machtigen een initiatie fase en kan ook toestemming geven voor een project. Sturen van een Project bepaalt ook hoe het project boord van een fase plan moet toestaan, met inbegrip van elke fase plan dat een bestaand stappenplan als gevolg van slippen of andere onvoorziene omstandigheden vervangt. Dit is ook de manier waarop de raad van bestuur ad hoc richting kan geven aan een project en de wijze waarop een project moet worden gesloten.

Belangrijkste activiteiten omvatten: inleiding tot machtiging, goedkeuring van een project, waarbij een podium of uitzondering plan; het geven van ad-hoc-richting, en een bevestiging van afsluiting van het project.

Beheersen van een fase

PRINCE2 stelt voor dat projecten moeten worden onderverdeeld in fasen en deze sub-processen bepalen hoe elke afzonderlijke fase moet worden gecontroleerd. Meest fundamenteel dit omvat de manier waarop de werkpakketten zijn toegelaten en ontvangen. Het bepaalt ook de manier waarop vooruitgang moet worden gevolgd en hoe de hoogtepunten van de vooruitgang moet worden gemeld aan de Stuurgroep. Een middel voor het vastleggen en beoordelen van het project wordt samen voorgesteld problemen met de wijze waarop corrigerende maatregelen moeten worden genomen. Het voorziet ook in de wijze waarop bepaald project kwesties moeten worden verhoogd om het project board.

Belangrijkste activiteiten omvatten: machtiging werkpakket; beoordeling van de vooruitgang, het vastleggen en onderzoeken van het project problemen; herziening fase status; rapportage hoogtepunten; treffen van corrigerende maatregelen; project escalatie van problemen; en het ontvangen van een voltooid werk pakket.

Managen Faseovergangen

De Beheersen van een Fase proces bepaalt wat moet worden gedaan binnen een fase Managing Stage Boundaries (SB) bepaalt wat moet worden gedaan tegen het einde van een etappe. Meest uiteraard, moet de volgende fase worden gepland en het algemene projectplan, risico-log en business case nodig gewijzigd. Het proces omvat ook wat moet worden gedaan voor een stadium dat is gegaan buiten de toleranties. Tenslotte, het proces bepaalt hoe het einde van de fase moeten worden gerapporteerd.

Belangrijkste activiteiten zijn: het plannen van een fase; bijwerken van een projectplan; bijwerken van een project business case, de actualisering van de risico log; rapportage fase einde; en produceren van een uitzondering plan.

Afsluiten van een project

Dit betreft de dingen die gedaan moet worden aan het einde van een project. Het project moet formeel de-opdracht (en middelen vrijgemaakt voor de toewijzing aan andere activiteiten), volgen acties moeten worden geïdentificeerd en het project zelf formeel worden geëvalueerd. Belangrijkste activiteiten omvatten: ontmanteling van een project; identificeren van de follow-op acties en evaluatie van projecten te herzien.

Technieken

De PRINCE2 methode werkt met de meeste technieken voor projectmanagement maar specifiek beschrijft de volgende:

• Productgerichte planning
• Change Control Technique
• Quality Review Technique

Quality Review Technique

De kwaliteit herziening techniek zorgt ervoor dat producten van een project zijn van de vereiste norm (dat wil zeggen voldoen aan vastgestelde kwaliteitscriteria). Dit vindt plaats in een kwaliteitsbeoordeling vergadering, die fouten in het product identificeert. De kwaliteit evaluatievergadering zal niet proberen om het oplossen van de problemen die zij identificeert. De bijeenkomst brengt mensen die belang hebben bij de output van het project (of producten) en de mensen op het project-team staat voor de geconstateerde problemen aan te pakken. Er zijn afgebakende taken, waaronder een Producent en Scribe.

Examens, erkenning en opleiding

Accreditatie wordt beheerst door het overlijden van twee examens - de Stichting en de Practitioner. De Stichting examen is een uur, multiple choice examen. The Practitioner examen duurt 2,5 uur, en is een doelstelling-testing multiple-choice examen. Rond de wereld, zijn examens beheerd door de APM Group. De succesvolle kandidaat register kan worden gezocht op het web.

Het is mogelijk voor personen met project management ervaring om zelf-studie voor de tentamens, maar een aantal opleidingen organisaties bieden cursussen, waarvan vele ook examen vermelding in de vergoeding. Er is een verplichte accreditatie voor de opleiding aanbieders, gerund door de APM Group, die hen voorziet van toegang tot de officiële PRINCE2 examens.

PRINCE2 Practitioners moet heroveren het Practitioner-examen om de vijf jaar te blijven geaccrediteerd. Deze herregistratie bestaat uit een 1-uurs onderzoek vastgesteld op hetzelfde niveau als de Practitioner examen. Trainers moeten opnieuw worden geaccrediteerd om de 3 jaar en onderworpen aan een controle te controleren (in de vorm van een bezoek door een beoordelaar om een cursus of een telefonisch interview van hun professionele kennis door een beoordelaar) elke 12 maanden[bewerken].

Schaalbaarheid

Projectmanagement is een complexe discipline en het zou verkeerd zijn aan die blinde toepassing van PRINCE2 nemen zal resulteren in een succesvol project. Op dezelfde manier, zou het onjuist zijn te veronderstellen dat elk aspect van PRINCE2 toepassing zullen zijn op elk project. Om deze reden elk proces heeft een nota over schaalbaarheid. Dit geeft sturing aan het project manager (en anderen die betrokken zijn bij het project) te hoeveel van het proces toe te passen. Het positieve aspect van deze is dat PRINCE2 kan worden afgestemd op de behoeften van een bepaald project. Het negatieve aspect is dat veel van de essentiële elementen van PRINCE2 kan worden weggelaten wat soms resulteert in een PINO project - Prince in Name Only. Om dit tegen te gaan, hebben APM Group gedefinieerd het concept van een PRINCE2 Maturity Model.

Bron: Wikipedia.org